Administraciones públicas

Gestión de consejo de gobierno

e-CDG es la solución documental desarrollada por Mecatena que organiza de forma completa y exclusiva todos los flujos documentales en entidades de gobierno públicas o privadas, tanto a nivel local, regional o central.

Se trata de una solución documental vertical sensible a las distintas configuraciones especificadas en cuánto a perfiles de cargos y consejerías, tipos de asuntos y tipos de documentos necesarios y opcionales, exigencias de firmas, informes generales para distintos perfiles, generación automática de determinados tipos de documentos y su conversión y distribución en distintos formatos y para distintos destinos. Además de tratar los casos específicos de cada tramo del flujo documental como asuntos fuera del orden del día, su aprobación para ser tratados, acciones judiciales, etc.

  • Permite gestionar flujos (ilimitados) de documentos, organizados por jerarquías, según diferentes criterios (asuntos, fechas, administraciones…).
  • Gestiona y administra toda la documentación tratada en los diferentes tipos de consejo de gobierno, de forma que se elimina totalmente el papel en dichas reuniones y se agiliza el proceso.
  • Gestión de usuarios registrados en la aplicación.
  • Integración con @Firma, así como implantación de sello de firma en documentos.
  • Búsqueda de documentos pendientes de firmas, por usuarios o por espacios.
  • Conserva en un histórico, jerarquizado, los documentos ya gestionados.
  • Búsqueda general de datos almacenados en el sistema y asociados a los diferentes documentos, asuntos, etc.
  • Permite la utilización de cualquier formato de documentos, así como la realización de la transformación de los mismos.
e-CDG es la solución documental desarrollada por Mecatena
Imagen de e-CDG, la solución documental desarrollada por Mecatena

Gestión de Mancomunidades

e-Gestion@ es una plataforma de Gestión Documental diseñada para Mancomunidades y Ayuntamientos que proporciona una solución eficaz para los procesos de administración electrónica en estas entidades. Automatiza, optimiza y simplifica los procedimientos y procesos administrativos en Ayuntamientos y Mancomunidades.

  • Tecnología 100% Open Source.
  • Solución Web con interfaz de usuario agradable, moderno y de fácil manejo.
  • Fácilmente extensible: capacidad de incorporación de nuevos módulos de gestión adaptados a cada necesidad.
  • Integridad de Datos y Acceso seguro.
  • Herramientas de valor añadido (chat, consola de tareas, etc.).
  • Sistema de Firma Electrónica integrado.

Módulos más importantes:

  • Gestión de Ayuntamientos: Módulo para el control de todos los ayuntamientos que forman parte de la mancomunidad, y su vinculación con todos los procesos de administración electrónica.
  • Gestión de Expedientes Electrónicos: Se considera expediente electrónico cualquier conjunto de documentos digitales correspondientes a un procedimiento administrativo.
  • Gestión de Maquinaria y Escenarios: Módulo de control de alquiler de maquinaria y escenarios para cada municipio de la mancomunidad. Se podrán consultar los equipos alquilados y su uso actual por un determinado municipio.
  • Gestión de Facturación y Nóminas: clientes, proveedores, trabajadores, pagos, cobros, informes.
e-Gestion@ es una plataforma de Gestión Documental diseñada para Mancomunidades y Ayuntamientos
e-Gestion@ es una plataforma de Gestión Documental diseñada para Mancomunidades y Ayuntamientos
e-Gestion@ es una plataforma de Gestión Documental diseñada para Mancomunidades y Ayuntamientos

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