Administraciones públicas
Gestión de consejo de gobierno
e-CDG es la solución documental desarrollada por Mecatena que organiza de forma completa y exclusiva todos los flujos documentales en entidades de gobierno públicas o privadas, tanto a nivel local, regional o central.
Se trata de una solución documental vertical sensible a las distintas configuraciones especificadas en cuánto a perfiles de cargos y consejerías, tipos de asuntos y tipos de documentos necesarios y opcionales, exigencias de firmas, informes generales para distintos perfiles, generación automática de determinados tipos de documentos y su conversión y distribución en distintos formatos y para distintos destinos. Además de tratar los casos específicos de cada tramo del flujo documental como asuntos fuera del orden del día, su aprobación para ser tratados, acciones judiciales, etc.
- Permite gestionar flujos (ilimitados) de documentos, organizados por jerarquías, según diferentes criterios (asuntos, fechas, administraciones…).
- Gestiona y administra toda la documentación tratada en los diferentes tipos de consejo de gobierno, de forma que se elimina totalmente el papel en dichas reuniones y se agiliza el proceso.
- Gestión de usuarios registrados en la aplicación.
- Integración con @Firma, así como implantación de sello de firma en documentos.
- Búsqueda de documentos pendientes de firmas, por usuarios o por espacios.
- Conserva en un histórico, jerarquizado, los documentos ya gestionados.
- Búsqueda general de datos almacenados en el sistema y asociados a los diferentes documentos, asuntos, etc.
- Permite la utilización de cualquier formato de documentos, así como la realización de la transformación de los mismos.
Gestión de Mancomunidades
e-Gestion@ es una plataforma de Gestión Documental diseñada para Mancomunidades y Ayuntamientos que proporciona una solución eficaz para los procesos de administración electrónica en estas entidades. Automatiza, optimiza y simplifica los procedimientos y procesos administrativos en Ayuntamientos y Mancomunidades.
- Tecnología 100% Open Source.
- Solución Web con interfaz de usuario agradable, moderno y de fácil manejo.
- Fácilmente extensible: capacidad de incorporación de nuevos módulos de gestión adaptados a cada necesidad.
- Integridad de Datos y Acceso seguro.
- Herramientas de valor añadido (chat, consola de tareas, etc.).
- Sistema de Firma Electrónica integrado.
Módulos más importantes:
- Gestión de Ayuntamientos: Módulo para el control de todos los ayuntamientos que forman parte de la mancomunidad, y su vinculación con todos los procesos de administración electrónica.
- Gestión de Expedientes Electrónicos: Se considera expediente electrónico cualquier conjunto de documentos digitales correspondientes a un procedimiento administrativo.
- Gestión de Maquinaria y Escenarios: Módulo de control de alquiler de maquinaria y escenarios para cada municipio de la mancomunidad. Se podrán consultar los equipos alquilados y su uso actual por un determinado municipio.
- Gestión de Facturación y Nóminas: clientes, proveedores, trabajadores, pagos, cobros, informes.
¿No estás seguro de lo que necesitas?