Gestión documental

Alfresco

Alfresco es un sistema de gestión documental Open Source potente, flexible y sencillo que permite a cualquier empresa compartir, buscar, versionar y auditar todo tipo de documentos. Es una completa solución ECM que permite mejorar la forma en la que se gestiona y comparte documentación en comparación al método tradicional usando carpetas compartidas y emails, obteniendo así un mayor control y mayor eficiencia.

Alfresco ECM engloba las siguientes soluciones: Document Management (Gestión Documental), Web Content Management (Gestión de Contenidos Web), Records Management (Gestión de registros empresariales) y Alfresco Share (Plataforma de Colaboración Empresarial).

Aunque Alfresco ECM cubre una amplia gama de aplicaciones, la arquitectura de Alfresco está diseñada para ofrecer soporte a los requerimientos de todas ellas. La mayoría de las soluciones ECM no consiguen explotar todo su potencial ya que se tratan de sistemas complejos que no proporcionan a los desarrolladores y usuarios las herramientas necesarias para su tratamiento. Sin embargo, el objetivo de Alfresco es diseñar una estructura lo suficientemente simple para su desarrollo, personalización y uso. Para ello, Alfresco se inspira en la idea simple de una unidad compartida para la gestión de contenidos.

El departamento de desarrollo de Mecatena posee una unidad especializada en desarrollo e implementación de sistemas de gestión documental y contenidos empresariales basada en la extensión, personalización y configuración de Alfresco. Mecatena hace uso de las diferentes opciones que ofrece Alfresco para el desarrollo de aplicaciones ECM.

Alfresco ofrece varias formas para extender y personalizar el sistema. Además, Alfresco permite la integración con aplicaciones implementadas en cualquier lenguaje de programación. Sin embargo, dado que Alfresco está desarrollado en Java, proporciona un excelente soporte tanto para Java como JavaScript, por lo que suele ser la elección de muchos desarrolladores de Alfresco.  En este contexto, Mecatena dispone de una amplia experiencia en el desarrollo J2EE lo que permite diseñar y desarrollar diferentes tipos de integraciones con Alfresco.

 

Alfresco es la mejor solución para mla gestión de documentos.
Alfresco es la mejor solución para mla gestión de documentos.
Alfresco es la mejor solución para mla gestión de documentos.
ScanMail es una solución completa de gestión documental sobre la plataforma colaborativa de Alfresco Share
ScanMail es una solución completa de gestión documental sobre la plataforma colaborativa de Alfresco Share

ScanMail

Mecatena ha desarrollado una solución completa de gestión documental sobre la plataforma colaborativa de Alfresco Share y, por lo tanto, con el uso de Alfresco como repositorio único de contenidos. ScanMail es una herramienta para la gestión de correspondencia de entrada desarrollada en Java y haciendo uso de los frameworks de desarrollo utilizados por Alfresco.

A través del portal de Alfresco Share se permite el acceso a la herramienta personalizada desarrollada por Mecatena que permite una gestión cómoda y rápida de los documentos de entrada/salida.

Las funcionalidades principales de esta aplicación son:

  • Catalogación de documentos de entrada/salida: Los documentos que entran en el sistema (vía escáner, correo electrónico, etc.) pueden catalogarse de acuerdo con diferentes criterios. El formulario de catalogación es muy sencillo y proporciona todos los parámetros de catalogación necesarios.
  • Búsqueda de documentos catalogados. La búsqueda puede realizarse según los parámetros de catalogación o bien, por contenido. Los resultados de la búsqueda se presentan de forma estructurada y permitiendo el acceso rápido a cada documento.
  • Generación de informes listados estadísticas. El usuario puede generar diferentes tipos de informes sobre el conjunto de documentos catalogados, e incluso generar estadísticas según diferentes parámetros (tipo de documento, usuario que catalogó, fecha de catalogación, etc.).

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